Cara Mengatasi Angka 0 Hilang di Microsoft Excel

Microsoft Excel sangat praktis untuk membuat data yang ingin ditampilkan dalam bentuk kolom dan baris, misal data absensi, data nilai, dan data no telepon.

Tetapi dalam menginput no telepon di Microsoft Excel sering terjadi banyak keluhan, yaitu angka 0 pada telepon menjadi hilang ketika diinput, hanya tersisa angka-angka selanjutnya yang masih tetap normal.

Jika dalam Microsoft Word, hal ini tidak terjadi, tetapi membuat data kolom dan baris yang banyak tidaklah efektif di Microsoft Word. Untuk itu solusinya adalah harus mengatasi hilangnya angka 0 di awal data no telepon pada Microsoft Excel.

Penyebab Angka 0 di Awal No Telepon Hilang pada Microsoft Excel

Angka 0 hilang di awal data no telepon dalam Microsoft Excel tentu saja ada sebabnya.

Microsoft adalah program untuk mengolah angka dan perhitungan. Setiap data angka yang dimasukan haruslah valid.

Seperti yang dipelajari disekolah, angka 0 yang terletak di depan angka lain adalah tidak bernilai, berapapun jumlah angka 0 nya. Misal jika angka itu ditulis 025, atau 0025 ataupun 000025 tetap saja dibaca sebagai 25.

Begitu pula dalam Microsoft Excel.

Maka dari itu no telepon yang diawali dengan angka 0 seperti 08123456789 oleh Microsoft Excel di eksekusi sebagai angka yang berarti tetap dianggap 8123456789.

Cara Mengatasi Angka 0 Agar Tidak Hilang Ketika Memasukkan No Telepon di Microsoft Excel

Untuk mengatasi hilangnya angka 0 ini terdapat beberapa cara.

1. Dengan Menambahkan Tanda Petik Satu

Cara yang pertama yang bisa dilakukan adalah dengan menambahkan tanda petik satu ketika akan menginput data no telepon. Misal jika no telepon yang ingin diinput adalah 08123456789 maka pada sel Excel diinput '08123456789.

Dengan menambahkan tanda petik satu ini, maka data yang diinput akan di eksekusi sebagai teks, bukan angka, dan angka 0 nya akan tetap ada, tidak hilang.

Cara ini cukup efektif dan mudah, akan tetapi ini tentu saja tidak efektif jika ingin menginput data no telepon dalam jumlah banyak.

2. Dengan Mengubah Tipe Data Semua Sel Menjadi Teks

Dengan asumsi yang sama dengan cara diatas yaitu menjadikan sel sebagai teks, cara ini bisa dilakukan secara masal ke beberapa sel sekaligus.

• Blok semua sel dalam kolom yang akan diinput no telepon, lalu klik Number Format pada Toolbar.
• Pilih Text, lalu mulai input no telepon

Dengan cara pertama dan kedua, pada sel akan terlihat tanda hijau disebelah kiri. Tanda error ini sebagai peringatan bahwa data dalam sel berupa angka, tetapi Excel membaca dalam tipe teks.

Jadi jika data tersebut akan digunakan untuk fungsi perhitungan, maka tidak akan valid atau tidak akan bisa.

Abaikan saja tanda error tersebut, karena memang tujuannya input datanya hanya untuk no telepon, bukan untuk angka.

Akan tetapi jika sobat dmiftah ingin menghilangkan tanda tersebut, caranya juga mudah. 

• Klik pada sel tersebut hingga muncul tanda seru berwarna kuning di sebelah kirinya.
• Klik tanda seru tersebut hingga muncul pilihan.
• Klik Ignore error

Dengan Menambahkan Angka 0 Secara Otomatis

Cara pertama dan kedua diatas cukup efektif untuk membuat angka 0 tidak hilang ketika memasukkan no telepon. Akan tetapi, bagaimana jika no telepon sudah terlanjur diinput dalam jumlah banyak? Apakah harus diulang?

Atau bagaimana jika data no teleponnya sudah tersedia karena data tersebut hasil eksport dari data lain? Apakah ini juga harus diinput ulang? Tentu saja itu memakan waktu dan sama sekali tidak efektif.

Solusinya adalah dengan menambahkan angka 0 otomatis melalui Format Cells.

• Blok semua data yang akan ditambahkan angka 0 di depannya.
• Buka menu Format Cells dengan cara  menekan
  Ctrl+1
  pada keyboard.
• Klik Custom.
• Pada Type ketik
  "0"#
  lalu klik OK.

Atau jika sobat ingin dengan format yang lain bisa lakukan hal berikut:

• Jika ingin no teleponnya menjadi +628123456789 maka ketik
  "+62"#
• Jika ingin no teleponnya menjadi 0812-3456-7890 maka ketik
  "0"###-####-####
• Jika ingin no teleponnya menjadi +62812-3456-7890 maka ketik
  "+62"###-####-####
• Jika ingin no teleponnya dalam format 021 234567 maka ketik
  "0"## ######
• Jika ingin no teleponnya dalam format (021) 234567 maka ketik
  ("0"##) ######
• Jika ingin no teleponnya dalam format (0265) 234567 maka ketik
  ("0"###) ######
• Jika ingin no teleponnya dalam format (+6221) 234567 maka ketik
  ("+62"##) ######

Demikian tips tentang Cara Mengatasi Angka 0 Hilang pada Data Nomor Telepon di Microsoft Excel. Kunjungi selalu dmiftah.com untuk update info, tips, dan ulasannya terbaru lainnya.

Jika ada yang perlu ditanyakan atau perlu dikoreksi, silahkan tulis di kolom komentar.