Cara Membuat Kolom Tanda Tangan Rapi pada Ms Word

Dalam penggunaan Microsoft Word, tak jarang hal sepele pun bisa membuat pusing ketika tidak bisa diselesaikan. Seperti untuk membuat kolom tanda tangan, biasanya hanya menggunakan spasi saja hingga berada di posisi yang diinginkan.

Tetapi dengan cara itu sebenarnya tidak efektif, karena setiap ada perubahan pengaturan seperti pengaturan kertas, maka posisinya harus kembali diatur.

Untuk membuat kolom tanda tangan agar rapi pada Microsoft Word sebenarnya ada triknya, dan triknya ini cukup mudah. Simak terus ulasannya yaa.

Dalam setiap pemberkasan administratif seperti proposal, makalah, skripsi, jurnal, dan lain-lain tentunya diperlukan tanda tangan penulis ataupun penanggung jawab sebagai tanda bahwa dokumen tersebut resmi atau formal.

Tanda tangan juga sebagai tanda identitas diri seseorang dan dapat dijadikan sebagai salah satu bukti legalitas hukum.

Penempatan tanda tangan ini biasanya berada di bawah dokumen setelah titi mangsa ( tempat, dan tanggal pembuatan dokumen), dimulai dari sebelah kanan lalu ke kiri.

Maksudnya, jika dalam suatu berkas ada beberapa orang yang menandatangan, maka urutannya adalah sesuai dari penulis/penanggung jawab langsung, lalu ke jabatan diatasnya dan urutannya dari mulai kanan, lalu ke kiri. Jika masih ada maka ditambahkan dibaris selanjutnya dengan urutan yang sama.

Untuk membuat kolom tanda tangan yang rapi, tinggalkan cara lama yang hanya menggunakan spasi agar posisi terlihat pas dan rapi. Cara seperti itu tidak efektif karena perataannya tidak akan pas, apalagi jika ada perubahan seperti ada penambahan gelar pada nama, dan lain-lain yang akan menyebabkan kolom tanda tangan bergeser.

Cara Membuat Kolom Tanda Tangan yang Rapi

Untuk membuat kolom tanda tangan yang rapi dan fleksibel, setidaknya ada 2 cara yang bisa dmiftah rangkumkan untuk sobat.

Dengan menggunakan fitur Tabulasi

Untuk membuat kolom tanda tangan dengan memanfaatkan fitur Tabulasi pada Microsoft Word, ikuti langkah berikut

1. Buka dokumen yang akan dibuat kolom tanda tangan
2. Pastikan Ruler telah di setting untuk terlihat. Jika belum, klik menu View lalu ceklis pada Ruler hingga akan terlihat penggaris pada samping kiri dan atas lembar dokumen Word
3. Arahkan pointer mouse ke bagian atas Vertical Ruler (ruler sebelah kiri) lalu klik beberapa kali hingga tanda berubah menjadi Center Tab
4. Sekarang tentukan posisi kolom tanda tangan yang diinginkan pada Horizontal Ruler (Ruler diatas lembar dokumen).
5. Sebagai contoh, dmiftah akan membuat 2 kolom tanda tangan. Pada Horizontal Ruler, klik pada angka 3 dan pada angka 13, sehingga terlihat tanda Center Tab seperti berikut
6. Jika ada kesalahan saat menentukan posisi tab pada ruler, sobat dmiftah hanya perlu menghapusnya dengan cara klik tanda Center Tab tersebut lalu drag kebawah atau keatas.
7. Setelah itu maka kursor akan berada pada posisi yang sesuai dengan tabulasi yang telah disetting tadi.
8. Tekan Tab dua kali pada keyboard untuk memindahkan posisi kursor ke kolom kanan lalu masukkan titi mangsa.
9. Tekan Enter lalu kursor akan pindah ke posisi normal (sisi paling kiri)
10. Tekan Tab lalu masukan jabatan atau posisi penandatangan, misal Penanggung Jawab
11. Tekan Tab lagi lalu masukkan jabatan atau posisi penandatangan yang lainnya, misal Penyusun, lalu tekan
    Enter
    untuk berpindah baris
12. Sesuaikan area untuk tanda tangan, misal dengan menekan 3 kali
    Enter
13. Tekan Tab lalu masukkan Nama lengkap beserta gelar sesuai kebutuhan yang berperan sebagai Penanggung Jawab
14. Tekan Tab lagi lalu masukkan Nama lengkap yang lain yang berperan sebagai Penyusun
15. Lakukan hal yang sama untuk menambahkan keterangan lain seperti NIP, NIK, atau yang lainnya.

Dengan menggunakan Tabel

Untuk membuat kolom tanda tangan dengan tabel pada Microsoft Word, ikuti langkah berikut

1. Buat Tabel. Jika ingin membuat 2 kolom nama seperti diatas, maka buat 3 kolom dan 3 baris.
2. Klik menu Insert. Klik Tabel lalu arahkan banyaknya kolom dan baris.
3. Pada kolom dan baris pertama masukkan Penanggung Jawab
4. Klik kolom ketiga baris pertama lalu ketik titi mangsa lalu tekan
   Enter
   dan ketik Penyusun
5. Klik baris kedua lalu tekan
   Enter
   3 kali atau sesuai kebutuhan
6. Klik kolom pertama baris ketiga lalu ketik nama Kadar Djatinka, S.Pd
7. Klik kolom ketiga baris ketiga lalu ketik nama Herman Surahman
8. Blok semua teks lalu tekan
   Ctrl+E
   pada keyboard agar posisi teks berada di tengah-tengah kolom
9. Agar Penanggung Jawab sejajar dengan Penyusun, tempatkan kursor pada awal kalimat Penanggung Jawab lalu tekan
   Enter
10. Sekarang, agar rapi hilangkan garis tabel. Blok tabel dengan cara klik tanda + di pojok kiri atas tabel.
11. Klik menu Home lalu klik Border pada Toolbar, dan pilih No Border.
12. Jika ingin menggeser posisi teks, geser atau ubah ukuran kolom pada tabel hingga sesuai.
13. Dan hasil akhirnya adalah sebagai berikut

Demikian tips tentang Cara Membuat Kolom Tanda Tangan Rapi pada Microsoft Word. Kunjungi selalu dmiftah.com untuk update info, tips, dan ulasannya terbaru lainnya.

Jika ada yang perlu ditanyakan atau perlu dikoreksi, silahkan tulis di kolom komentar.