Rumus COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, dan COUNTIFS di Ms Excel
Microsoft Excel selalu memberikan kemudahan bagi setiap penggunanya. Seperti dengan adanya fungsi Count ini. Fungsi Count ini sangat membantu sekali untuk melakukan penjumlahan data.
Tetapi, harus digaris bawahi. Fungsi COUNT ini adalah untuk menghitung jumlah sel nya, sesuai dengan rumus yang digunakan, bukan melakukan penjumlahan seperti fungsi SUM.
Fungsi penghitung seperti ini sangat berguna ketika kita dihadapkan pada data Excel yang banyak dan kompleks. Karena walau bagaimanapun menghitung sel secara manual sama sekali tidak efektif dan berpeluang terjadi kesalahan karena human error.
Pembuatan rekap penjualan, data transaksi, laporan keuangan, data kredit, data siswa, data nilai merupakan beberapa diantara data yang biasanya memerlukan fungsi-fungsi ini.
Fungsi COUNT ini dapat dijalankan pada berbagai versi Microsoft Excel seperti Microsoft Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 atau yang lebih baru.
Bentuk dan Varian dari Fungsi COUNT
Fungsi Count mempunyai beberapa varian dengan fungsi atau kegunaan yang berbeda-beda. Fungsi-fungsi tersebut adalah
- COUNT
- COUNTA
- COUNTBLANK
- COUNTIF
- COUNTIFS
Agar mudah sobat dipahami, dmiftah akan berikan sedikit penjelasan beserta contoh penggunaan dari masing-masing fungsi tersebut.
Penjelasan dan Contoh Fungsi-fungsi COUNT
1. Fungsi COUNT
Fungsi COUNT ini adalah fungsi yang paling dasar. Di mana jika fungsi ini dijalankan, maka Microsoft Excel akan menghitung semua sel yang didalamnya terdapat angka saja.
Angka dalam sel ini meliputi angka utuh yang diinput, angka hasil fungsi atau perhitungan dengan rumus lain, angka desimal, angka tanggal, dan mata uang.
Fungsi COUNT ini ditulis dalam bentuk
=COUNT(value1;value2;...)
- COUNT : Nama rumus atau fungsinya
- Value1 : Nilai pertama yang selnya akan dihitung
- Value2 : Nilai kedua yang selnya akan dihitung
Nilai dalam Value ini maksudnya adalah sel, range, atau kelompok sel yang akan dihitung.
Dalam fungsi COUNT, untuk melakukan perhitungan jumlah sel bisa dilakukan untuk value tunggal, ataupun beberapa value sekaligus (multiple). Maksimal value yang dapat dihitung dalam satu fungsi atau rumus COUNT adalah 255.
Contoh Penggunaan Fungsi COUNT dengan Range Sel Tunggal
Fungsi COUNT diatas maksudnya untuk menghitung jumlah sel (item barang) yang memiliki nilai (berhasil menjual produk) dan hasilnya 6 karena barang IQRA 1 "Nihil". Nihil ini merupakan string atau teks, bukan angka, jadi oleh Excel diabaikan.
Contoh Penggunaan Fungsi COUNT untuk Menghitung Sel Tertentu saja
Fungsi COUNT diatas maksudnya adalah menghitung jumlah dari Buku TK dan Iqra saja yang memiliki nilai angka.
Karena sel nilai Buku Bacalah tidak dihitung, maka tidak dimasukkan kedalam rumus. Sebaliknya, meskipun sel nilai IQRA 1 dihitung dan dimasukkan kedalam rumus, akan tetapi isi sel nya berupa teks, bukan angka, jadi diabaikan oleh Excel.
Maka hasil akhirnya yang di hitung adalah sel : Buku TK-A, Buku TK-B, IQRA 2, IQRA 3, IQRA 4. Totalnya ada 5.
Contoh Penggunaan Fungsi COUNT untuk Menghitung Beberapa Range Sel
Fungsi COUNT diatas maksudnya adalah menghitung jumlah yang berisi angka dari dua tabel atau range sel yang berbeda.Tabel sebelah kiri terdapat 6 sel yang berisi angka, karena satu sel berisi teks Nihil.
Tabel sebelah kanan terdapat 5 sel yang berisi angka karena satu sel berisi teks Nihil dan satu sel kosong (blank).
Maka total sel yang bersisi angka adalah 11.
Dari semua hasil diatas, diketahui bahwa fungsi COUNT hanya menghitung sel yang berisi angka saja. Sel yang berisi huruf dan sel kosong, diabaikan oleh Excel.
2. Fungsi COUNTA
Berbeda dengan fungsi COUNT, fungsi COUNTA ini akan menghitung semua sel yang berisi angka, teks/huruf, ataupun karakter lainnya, walaupun itu sebuah nilai error dari rumus, kecuali sel yang kosong (blank).
Fungsi COUNTA ini ditulis dalam bentuk
=COUNTA(value1;value2;...)
- COUNTA : Nama rumus atau fungsinya
- Value1 : Nilai pertama yang selnya akan dihitung
- Value2 : Nilai kedua yang selnya akan dihitung
Nilai dalam value ini maksudnya adalah sel, range, atau kelompok sel yang akan dihitung.
Fungsi COUNTA juga sama seperti fungsi COUNT, bisa digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam value tunggal, ataupun beberapa value sekaligus.
Contoh Penggunaan Fungsi COUNTA
Dari tabel diatas maksudnya adalah fungsi COUNTA dijalankan untuk menghitung range sel dari D5 sampai D11. Dua sel paling atas berisi angka, lalu sel yang kosong (blank), lalu sel yang berisi teks Nihil, lalu sel yang berisi sebuah karakter }, lalu sel yang berisi nilai error dari sebuah rumus, dan terakhir sel yang berisi karakter &.
Dengan COUNTA semua sel dalam range dihitung, kecuali sel yang kosong (blank). Maka hasilnya adalah 6.
3. Fungsi COUNTBLANK
Sesuai dengan namanya, fungsi ini hanya akan menghitung sel yang kosong saja jika dijalankan.
Fungsi COUNTBLANK ini ditulis dalam bentuk
=COUNTBLANK(value1;value2;...)
- COUNTBLANK : Nama rumus atau fungsinya
- Value1 : Nilai pertama yang selnya akan dihitung
- Value2 : Nilai kedua yang selnya akan dihitung
Nilai dalam Value ini maksudnya adalah sel, range, atau kelompok sel yang akan dihitung.
Fungsi COUNTBLANK juga bisa digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam value tunggal, ataupun beberapa value sekaligus seperti fungsi-fungsi COUNT sebelumnya.
Contoh Penggunaan Fungsi COUNTBLANK
Dari tabel diatas, terlihat hanya sel yang kosong saja yang dihitung ketika fungsi COUNTBLANK ini dijalankan.
4. Fungsi COUNTIF
Fungsi COUNTIF ini sedikit berbeda dengan fungsi-fungsi COUNT sebelumnya. Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung sel dengan kondisi tertentu.
Fungsi COUNTBLANK ini ditulis dalam bentuk
=COUNTIF(range;criteria)
- COUNTIF : Nama rumus atau fungsinya
- range : range sel yang akan dihitung jumlah selnya
- criteria : kriteria atau kondisi yang ditentukan
Contoh Penggunaan Fungsi COUNTIF
Rumus =COUNTIF(D5:D16;8 diatas maksudnya adalah untuk menghitung berapa jumlah sel yang nilainya 8. Maka hasilnya adalah 3 sel.
Rumus =COUNTIF(E5:E16;">=10" diatas maksudnya adalah untuk menghitung berapa jumlah sel yang memiliki nilai lebih dari dan sama dengan 10. Maka hasilnya adalah 4.
Rumus =COUNTIF(D5:D16;"amir" diatas maksudnya adalah untuk menghitung jumlah sel yang berisi teks amir. Dalam rumus, selain Sel dan angka maka harus diapit oleh tanda kutip dua.Dalam rumus Excel juga tidak berlaku case sensitive, jadi penggunaan huruf kapital atau non kapital tidak berpengaruh.
Rumus =COUNTIF ($D$5:$D$16;I6 ini maksudnya adalah menghitung jumlah sel dari range D5 sampai D16 yang cocok dengan isi sel I6.Sel D5 yang berubah menjadi $D$5 adalah bentuk pengunci sel agar tidak bergeser ketika rumus tersebut di salin. Untuk mengunci seperti ini cukup denan menekan tombol F4 setelah range sel di blok.
Dengan sel yang telah dikunci tersebut, maka ketika rumus di salin ke sel dibawahnya, maka range sel yang di blok akan tetap yaitu dari D5 sampai D16. Sedangkan jika tidak dikunci, jika rumus di salin ke range sel dibawahnya maka range sel nya akan berubah mengikuti sel rumus, yaitu menjadi D6:D17 dan tentu saja dengan pergeseran ini hasilnya akan berbeda.
5. Fungsi COUNTIFS
Fungsi COUNTIFS ini merupakan perluasan dari COUNTIF, di mana pada fungsi ini bisa menggunakan lebih dari satu kondisi.
Fungsi COUNTIFS ini ditulis dalam bentuk
=COUNTIFS(criteria_range1;criteria1;criteria_range2;criteria2;...)
- COUNTIFS : Nama rumus atau fungsinya
- criteria_range1 : range sel pertama yang akan dihitung jumlah selnya
- criteria1 : kriteria atau kondisi yang ditentukan untuk range1
- criteria_range2 : range sel kedua yang akan dihitung jumlah selnya
- criteria2 : kriteria atau kondisi yang ditentukan untuk range2
Fungsi COUNTIFS digunakan untuk kondisi yang lebih kompleks dalam menentukan kondisi yang diinginkan untuk menghitung jumlah sel sesuai kriteria. Pada fungsi ini, Excel dapat menampung kondisi hingga 127 pasang range dan criteria.
Contoh Penggunaan Fungsi COUNTIFS
Rumus =COUNTIFS(D5:D16;"ANGGA";E5:E16;">5" diatas maksudnya adalah untuk menghitung berapa item barang yang dijual ANGGA yang jumlahnya lebih dari 5 pcs.
Dan hasilnya adalah 2. Yang mana saja? Coba sobat dmiftah lihat-lihat sendiri ya. 😀
Demikian tips Cara Menggunakan Rumus atauFungsi COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, dan COUNTIFS pada Microsoft Excel. Kunjungi selalu dmiftah.com untuk update info, tips, dan ulasannya terbaru lainnya.
Let's share this article with your friends!
